• En quoi une assistante peut-elle vraiment vous aider dans la gestion de vos formations ?

Je vous aide à structurer, planifier, automatiser et suivre vos formations, pour que vous restiez concentré·e sur l’essentiel : transmettre. Je ne fais pas "juste de la paperasse" - je fluidifie votre organisation et renforce votre conformité.

• Gérez-vous la certification Qualiopi à ma place ?

Je ne passe pas l’audit à votre place, non. Mais je vous aide à rassembler les éléments de preuve, structurer votre dossier et comprendre les attendus.

• Prenez-vous en charge les relances clients ?

Je peux mettre en place des modèles, des outils de suivi et même effectuer certaines relances si vous le souhaitez. Vous gardez la main sur la relation client sans vous laisser submerger.

• Gérez-vous les inscriptions CPF ou les demandes de financement ?

Je ne réalise pas les dépôts directement sur les plateformes CPF ou auprès des OPCO, mais je prends en charge le suivi complet de ces dossiers. Je prépare et fournis les documents attendus par les financeurs, je veille aux délais, je relance si besoin, et je vous alerte en cas d’action de votre part. 

• Êtes-vous à l’aise avec les logiciels comme Digiforma ou Qualiobee ?

Oui, j’ai l’habitude de travailler sur Digiforma, Qualiobee et je m’adapte à d’autres outils si besoin.

• Gérez-vous le suivi administratif des stagiaires ?

Oui, je suis les conventions, les convocations, feuilles d’émargement, les attestations de fin de formation, et je m’assure que tous les documents sont transmis en temps et en heure.

• Travaillez-vous uniquement avec des centres de formation certifiés ?

Non, j’accompagne également les formateurs indépendants, les coachs et les structures en cours de création ou de certification.

• Proposez-vous un accompagnement ponctuel ou mensuel ?

Je propose les deux. Selon votre besoin, je peux intervenir sur une mission ciblée (ex. : paramétrage de Digiforma) ou de manière régulière pour maintenir votre organisation et votre conformité.

• Intervenez-vous dans la création ou la mise à jour des documents pour Qualiopi ?

Oui, je peux vous accompagner dans la rédaction ou la révision des procédures internes, de la charte qualité, des grilles d’évaluation et autres documents exigés pour la conformité.

• Quelles missions ne réalisez-vous pas ?

Je ne forme pas à votre place, je ne rédige pas vos contenus pédagogiques et je ne prends pas vos décisions stratégiques. Je vous accompagne, je structure, je vous allège… Mais c’est vous qui gardez les commandes.